PowerPoint模板应用技巧
发表时间:2011-03-03阅读次数:46596
右键新建自己的文件
先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。
用“内容提示向导”新建文稿
“内容提示向导”也是一种特殊的模板,它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是:单击“文件”菜单下的“新建”,您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格,单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤,就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片,根据需要插入文字和图片,就可以完成演示文稿的制作。
安装外部模板
模板是以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。
利用“只读法”使用多个模板
同样也可以使用“只读”法来制作多个模板:可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件,然后分别双击,并用PowerPoint打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多个“模板”。接着再选中它们,右击,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩,把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件,只要按下Ctrl+S键,PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”,真是方便极了。
将演示文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板:单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中,键入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。
在新建模板以后,新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供使用。 [1] [2] [3]