现在公司局域网经常使用QQ发送文件，QQ发送文件的速度很快、支持发送较大的文件，因此QQ传送文件成为企业文件传输的重要方式，为工作带来了很大便利。但是，这也使得员工可以轻松通过QQ发送文件的方式将公司电脑重要的文件发送出去，从而给电脑文件安全带来巨大风险。因此，对保密要求较为严格的单位就需要禁止电脑qq发送文件、禁止qq文件发送、禁止qq离线发送文件等。
目前，通过专门的禁止QQ发送文件的软件来限制QQ文件发送行为是一项比较有效的方式。例如有一款“大势至USB端口管理软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）可以轻松禁用U盘、屏蔽移动硬盘和禁用手机存储功能等所有USB存储设备，可以严防局域网用户通过USB存储设备私自拷贝电脑文件、商业机密的行为。而在新版本大势至USB禁用软件中，全面集成了对电脑通过网络进行外发资料的行为，完全禁止电脑发邮件、禁止邮件附件、禁止网盘上传、禁止FTP上传、禁止论坛发帖上传附件、禁止QQ聊天或允许QQ登陆使用但禁止QQ发文件、禁止QQ群上传文件等功能，从而实现了完全防止局域网电脑通过各种手段向外发送、传输电脑文件的行为，极大地保护了电脑文件安全和商业机密。
大势至USB接口管理软件的操作十分简单，所有功能操作点点鼠标而已，不需要专门培训，只需要简单的计算机常识即可，如下图所示：
图：大势至禁用USB端口软件禁止邮件发送、禁止网盘、禁止论坛和禁止FTP上传
同时，大势至禁用优盘软件在进行上述屏蔽操作时都可以设置例外，例如如果你勾选了“禁止发邮件”，这样就会阻止登陆所有邮箱、禁止发送一切邮件，但是这个时候如果你想让员工使用公司的信箱发送邮件，则你只需要设置“例外”就可以了，操作也十分简单，点击左侧的“禁止打开的网页”，然后在这里输入*mail.grabsun.com*然后添加进去，则就可以放行公司信箱了，在这里通过*号括起来表示不禁止，而如果不通过*括起来则表示禁止。同样的方法你可以设置网盘例外、论坛例外等。如下图所示：
图：大势至USB屏蔽软件设置网址“例外”
而针对于电脑的聊天软件控制方面，大势至U口禁用软件也集成了精细的控制功能，可以实现只允许指定QQ号登陆、只让某个阿里旺旺账户登陆的功能，同时还可以禁止QQ发文件、禁止QQ群共享文件等，防止员工通过上述行为泄露公司商业机密的行为。同时，这些操作也非常简单，点点鼠标、增加QQ或阿里旺旺账户就可以实现，其中“只允许指定QQ号登陆”、“只让特定阿里旺旺账户登陆”，只需要在右侧“禁止打开的程序”里面分别添加：qq*147303015*、wangwang*聚生网管*等即可实现（你还可以添加多个号码，中间用逗号隔开即可），如下图所示：
图：设置只让特定qq号登陆、只让某些阿里旺旺号登陆
图：禁止QQ传输文件、禁止QQ群共享、禁止QQ群共享上传文件
至此，我们就完成了大势至USB接口禁用软件在禁用邮件、禁止网盘上传、禁止FTP上传、禁止论坛附件上传、只让电脑登陆某个QQ号、只让电脑登陆某个阿里旺旺账户以及禁止QQ文件发送和禁止群共享文件上传的功能设置，通过上述设置可以实现公司局域网电脑文件和商业机密的完全防护，最大限度保护公司电脑无形资产和商业机密。同时，大势至公司还会实时根据用户的反馈，随时增加对各种电脑设备、电脑使用行为和上网行为的精准控制，力争帮助企业实现彻底的商业机密保护，为企业稳健经营保驾护航。