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局域网如何禁止QQ发送文件、禁止电脑文件外发、禁止QQ离线发送文件

发表时间:2016-12-07阅读次数:296368
现在公司局域网经常使用QQ发送文件,QQ发送文件的速度很快、支持发送较大的文件,因此QQ传送文件成为企业文件传输的重要方式,为工作带来了很大便利。但是,这也使得员工可以轻松通过QQ发送文件的方式将公司电脑重要的文件发送出去,从而给电脑文件安全带来巨大风险。因此,对保密要求较为严格的单位就需要禁止电脑qq发送文件、禁止qq文件发送、禁止qq离线发送文件等。

   目前,通过专门的禁止QQ发送文件的软件来限制QQ文件发送行为是一项比较有效的方式。例如有一款“大势至USB端口管理软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)可以轻松禁用U盘、屏蔽移动硬盘和禁用手机存储功能等所有USB存储设备,可以严防局域网用户通过USB存储设备私自拷贝电脑文件、商业机密的行为。而在新版本大势至USB禁用软件中,全面集成了对电脑通过网络进行外发资料的行为,完全禁止电脑发邮件、禁止邮件附件、禁止网盘上传、禁止FTP上传、禁止论坛发帖上传附件、禁止QQ聊天或允许QQ登陆使用但禁止QQ发文件、禁止QQ群上传文件等功能,从而实现了完全防止局域网电脑通过各种手段向外发送、传输电脑文件的行为,极大地保护了电脑文件安全和商业机密。

    大势至USB接口管理软件的操作十分简单,所有功能操作点点鼠标而已,不需要专门培训,只需要简单的计算机常识即可,如下图所示:

 

图:大势至禁用USB端口软件禁止邮件发送、禁止网盘、禁止论坛和禁止FTP上传

同时,大势至禁用优盘软件在进行上述屏蔽操作时都可以设置例外,例如如果你勾选了“禁止发邮件”,这样就会阻止登陆所有邮箱、禁止发送一切邮件,但是这个时候如果你想让员工使用公司的信箱发送邮件,则你只需要设置“例外”就可以了,操作也十分简单,点击左侧的“禁止打开的网页”,然后在这里输入*mail.grabsun.com*然后添加进去,则就可以放行公司信箱了,在这里通过*号括起来表示不禁止,而如果不通过*括起来则表示禁止。同样的方法你可以设置网盘例外、论坛例外等。如下图所示:

 

图:大势至USB屏蔽软件设置网址“例外”

而针对于电脑的聊天软件控制方面,大势至U口禁用软件也集成了精细的控制功能,可以实现只允许指定QQ号登陆、只让某个阿里旺旺账户登陆的功能,同时还可以禁止QQ发文件、禁止QQ群共享文件等,防止员工通过上述行为泄露公司商业机密的行为。同时,这些操作也非常简单,点点鼠标、增加QQ或阿里旺旺账户就可以实现,其中“只允许指定QQ号登陆”、“只让特定阿里旺旺账户登陆”,只需要在右侧“禁止打开的程序”里面分别添加:qq*147303015*、wangwang*聚生网管*等即可实现(你还可以添加多个号码,中间用逗号隔开即可),如下图所示:

 

图:设置只让特定qq号登陆、只让某些阿里旺旺号登陆

 

图:禁止QQ传输文件、禁止QQ群共享、禁止QQ群共享上传文件

至此,我们就完成了大势至USB接口禁用软件在禁用邮件、禁止网盘上传、禁止FTP上传、禁止论坛附件上传、只让电脑登陆某个QQ号、只让电脑登陆某个阿里旺旺账户以及禁止QQ文件发送和禁止群共享文件上传的功能设置,通过上述设置可以实现公司局域网电脑文件和商业机密的完全防护,最大限度保护公司电脑无形资产和商业机密。同时,大势至公司还会实时根据用户的反馈,随时增加对各种电脑设备、电脑使用行为和上网行为的精准控制,力争帮助企业实现彻底的商业机密保护,为企业稳健经营保驾护航。